Mi enfoque en Excel es creativo, busco utilizar al máximo las herramientas que la plataforma ofrece para resolver situaciones cotidianas en el trabajo. Diseñar soluciones innovadoras que simplifiquen procesos, optimicen tiempos y generen información clara y accionable es mi principal fortaleza.
🚀 ¿Qué puedo hacer con Excel?
Cruce de datos entre múltiples bases con funciones avanzadas (BUSCARX, BUSCARV).
Análisis de tablas utilizando funciones condicionales avanzadas.
Limpieza, transformación y unificación de datos con Power Query.
Creación de reportes visuales y gráficos dinámicos.
Automatización de tareas repetitivas y procesos de análisis con Macros.
Diseño de Tablas Dinámicas y gráficos interactivos para presentaciones.
Modelado de datos avanzado con Power Pivot.
📌 Habilidades Técnicas en Excel
Funciones avanzadas:
BUSCARV, BUSCARX, SI, SI.CONJUNTO, SI.ERROR.
Funciones de texto como DERECHA, IZQUIERDA, CONCATENAR, entre otras.
SUBTOTALES y otras funciones para manejo de datos.
Manejo avanzado de Tablas y Tablas Dinámicas:
Conversión de rangos a Tablas para mejor gestión de datos.
Creación de Tablas Dinámicas y generación de gráficos interactivos.
Automatización con Macros (VBA):
Creación de macros para análisis, generación automática de tablas resumidas y reportes.
Power Query:
Extracción, transformación y carga de datos (ETL).
Unificación de múltiples archivos .csv en tablas centralizadas para análisis.
Power Pivot:
Modelado de datos para análisis avanzado.
📈 Casos de Éxito en mi trabajo
Automatización para proveedores prioritarios:
Diseñé un sistema en Power Query que unifica cientos de archivos .csv enviados por un proveedor prioritario, generando una tabla única que permite:Identificar rápidamente órdenes relacionadas.
Delegar tareas de carga a pasantes, logrando completar la carga de facturas en los primeros 2-3 días del mes.
Reducir errores y retrasos en la carga, asegurando el cumplimiento del plazo de 30 días para resolver diferencias.
👉 Resultados: Mayor claridad en los datos, optimización del tiempo y una gestión más eficiente del proceso.
Generación de reportes automáticos con Macros:
Implementé un archivo en Excel con macros personalizadas para:Unificar bases de datos automáticamente desde múltiples archivos.
Generar tablas analíticas con fórmulas y datos procesados en menos de 15 segundos.
Reducir tiempos de preparación de reportes diarios que comparto por correo con proveedores y otros sectores.
👉 Resultados: Ahorro significativo de tiempo y aumento en la calidad de los reportes entregados.
Soporte intersectorial con reporte unificado:
Un jefe de otro sector me solicitó apoyo para desarrollar un reporte unificado que integrara información de 10 archivos Excel manejados por distintos equipos. Cada archivo contenía grandes volúmenes de datos específicos, pero con diferentes estructuras y formatos.
El desafío principal consistió en estandarizar estos archivos, sin afectar la operatoria diaria de cada equipo ni interrumpir su flujo de trabajo. Para ello, utilicé Power Query, una herramienta que me permitió transformar y consolidar los datos de manera eficiente. A través de este proceso, creé una tabla maestra unificada que se actualiza automáticamente cada vez que los equipos realizan modificaciones en sus archivos originales.
Esta solución no solo facilitó la integración de datos, sino que también permitió que el jefe del sector pudiera realizar análisis detallados y tomar decisiones estratégicas sin depender de otros equipos para procesar la información. Además, al utilizar Excel como herramienta principal, evitamos la necesidad de un desarrollo costoso por parte de IT, optimizando los recursos disponibles en la empresa.
👉 Resultados:
Ahorro de costos y tiempo: Se evitó un desarrollo costoso y complejo, aprovechando una herramienta accesible como Excel.
Autonomía para el jefe del sector: El jefe ahora puede generar sus propios análisis de manera autónoma sin interrumpir el trabajo de los equipos.
Actualización en tiempo real: La tabla maestra se actualiza automáticamente con los cambios realizados por los equipos, lo que garantiza que los datos estén siempre actualizados.
Facilitación de decisiones clave: La solución permitió a la dirección tomar decisiones basadas en información precisa y consolidada, mejorando la eficiencia en el sector.
Creación de macro para análisis automático de órdenes:
Un proceso clave en mi trabajo consiste en analizar un listado extenso de órdenes descargado del sistema, el cual contiene múltiples datos, como inversión recibida, diferencias contra la orden, porcentaje de descuento esperado, estado de certificación, número de factura, entre otros. Este análisis resultaba demandante debido al volumen de información y la complejidad de las condiciones a evaluar.
Para abordar este desafío, desarrollé un archivo Excel con una macro que automatiza todo el análisis. La macro toma la información descargada, la transforma en una tabla legible, organiza los datos y agrega columnas condicionales que evalúan más de 15 criterios distintos. Estas condiciones determinan automáticamente las acciones a tomar para cada orden, como la generación de reclamos en caso de detectar diferencias, y especifican el tipo de reclamo necesario.
Esta herramienta no solo simplifica la organización de los datos, sino que también optimiza el análisis y reduce significativamente el tiempo necesario para gestionar órdenes y redactar comunicaciones relacionadas.
👉 Resultados:
Automatización del análisis: La macro evalúa más de 15 condiciones específicas, determinando acciones concretas para cada orden.
Eficiencia en el tiempo: El proceso manual fue reemplazado por un flujo automatizado, ahorrando tiempo valioso en tareas diarias.
Reducción de errores: Al automatizar el análisis, se minimizan los riesgos asociados a errores humanos en la evaluación de órdenes.
Facilitación de reclamos: La herramienta identifica automáticamente las órdenes con diferencias y genera instrucciones claras para gestionar los reclamos.
Mayor productividad: El tiempo ahorrado en análisis se redirige a otras tareas estratégicas, optimizando el flujo de trabajo.